一、企業(yè)資源計劃 (ERP) 的定義
ERP 代表“企業(yè)資源規劃”，是指企業(yè)用來(lái)規劃和管理日?；顒?dòng)（如供應鏈、制造、服務(wù)、財務(wù)和其他流程）的一種軟件或系統。企業(yè)資源規劃軟件可用于自動(dòng)化和簡(jiǎn)化企業(yè)或組織中的各個(gè)活動(dòng)，例如會(huì )計和采購、項目管理、客戶(hù)關(guān)系管理、風(fēng)險管理、合規性和供應鏈運營(yíng)。

單個(gè) ERP 應用程序可以提供軟件即服務(wù) (SaaS)，而一套完整的 ERP 應用程序形成一個(gè) ERP 系統，可用于有效地通信和整合業(yè)務(wù)流程，以實(shí)現應用程序之間的數據流，通常通過(guò)通用數據庫現場(chǎng)/本地或云端。

ERP 連接企業(yè)的各個(gè)方面。 ERP 軟件系統可實(shí)現更好的績(jì)效和項目管理，有助于計劃、預算、預測和準確報告組織的財務(wù)狀況和流程。

二、ERP如何發(fā)揮作用

ERP系統的主要目的是通過(guò)管理和改進(jìn)公司資源的利用方式來(lái)提高組織的組織效率。 在不犧牲質(zhì)量和性能的情況下改進(jìn)和/或減少必要的資源數量是有效提高業(yè)務(wù)增長(cháng)和盈利能力的關(guān)鍵。

三、ERP系統的功能

ERP 系統通常涵蓋業(yè)務(wù)運營(yíng)的所有方面，通常提供：

1）集成系統
2）通用數據庫
3）實(shí)時(shí)操作
4）支持所有應用程序/組件
5）跨應用程序/組件的通用用戶(hù)界面
6）本地、云托管或 SaaS 部署

ERP 軟件能夠收集和比較跨部門(mén)的指標，并根據角色或特定用戶(hù)偏好提供許多不同的報告。 收集的數據可以更快地查找和報告數據，并提供業(yè)務(wù)績(jì)效的完整視圖，并全面了解資源的使用方式。

ERP 通過(guò)減少維護單獨的數據庫和電子表格的需要來(lái)同步報告和自動(dòng)化，這些數據庫和電子表格必須手動(dòng)合并才能生成報告。 這種結合的數據收集和報告提供了寶貴的洞察力，例如在哪里削減成本和簡(jiǎn)化流程，提供信息以做出實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)決策。

四、總結

ERP 系統用于幫助各種規模的企業(yè)克服挑戰——從小型企業(yè)到大型企業(yè)。 早期的業(yè)務(wù)實(shí)踐可能不再跟上不斷增長(cháng)的需求，需要更高效的業(yè)務(wù)工具（如 ERP）來(lái)有效管理企業(yè)的系統和資源。

ERP 軟件系統為企業(yè)的健康和發(fā)展提供了許多好處：
1）節省成本并提高投資回報率。 ERP 軟件提供的集成和自動(dòng)化提高了生產(chǎn)力和效率
2）提高業(yè)務(wù)洞察力。 使用單一匯總的事實(shí)來(lái)源和實(shí)時(shí)數據改進(jìn)決策制定
3）管理合規性。 管理和監控監管標準的合規性，甚至設置不合規警報
4）減輕和降低風(fēng)險。 自動(dòng)化核心業(yè)務(wù)運營(yíng)、手動(dòng)任務(wù)和報告。 減少人為錯誤，釋放員工時(shí)間和資源
5）加強協(xié)作。 打破溝通障礙，高效協(xié)作，提高工作效率。

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