序號 |
主模塊 |
子模塊 |
功能需求描述 |
1 |
基礎管理模塊 |
學(xué)工系統數據同步 |
同步來(lái)自學(xué)工系統中在校學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生基本信息,輔導員帶班關(guān)系信息,可以通過(guò)學(xué)生信息查詢(xún)查 詢(xún)學(xué)生的實(shí)際情況。 |
2 |
OA 系統 數據同步 |
同步來(lái)自 OA 系統中的待辦信息,后勤老師可以直接查 看 OA 中的待辦并可以直接進(jìn)行處理。 |
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3 |
門(mén)禁系統 數據同步 |
同步來(lái)自門(mén)禁系統的進(jìn)出校數據、進(jìn)出宿舍數據,后勤 老師可以根據權限進(jìn)行查詢(xún)。 |
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4 |
對接學(xué)校統 一身份認證 |
系統實(shí)現與我校統一身份認證的對接,且可以允許宿管 等其他非統一身份認證用戶(hù)登錄使用系統。 |
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5 |
短信平臺 對接 |
系統可實(shí)現與短信平臺進(jìn)行對接,可以針對特定的用戶(hù) 群體直接發(fā)送短信。 |
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6 |
企業(yè)微信 對接 |
系統可實(shí)現與企業(yè)微信進(jìn)行對接,可以針對特定的用戶(hù) 群體直接發(fā)送企業(yè)微信消息,也可以直接使用企業(yè)微信 |
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登錄系統。 |
7 |
統一待辦 事項接口 |
便于今后在門(mén)戶(hù)系統內集中展示各類(lèi)待辦事項。 |
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8 |
系統數據對接模塊 |
住宿費繳納申請 |
學(xué)生的住宿費可以像學(xué)費一樣同步繳納,報到前就可以根據自己的寢室號提前線(xiàn)上繳住宿費,無(wú)需開(kāi)學(xué)后再統 計繳費。 |
9 |
財務(wù)系統 對接 |
繳費資金實(shí)現與學(xué)校財務(wù)系統對接,直接按相關(guān)系統要 求進(jìn)行財務(wù)對接。 |
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10 |
宿舍基礎信息模塊 |
房間類(lèi)型 管理 |
系統能對房間入住類(lèi)型進(jìn)行統一管理,以及房間類(lèi)型操 作、編輯、可以查詢(xún)房間類(lèi)型。 |
11 |
房間信息管理 |
初始化房間信息,系統能支持批量導入房間信息,對樓房信息實(shí)現初始化操作設置,批量導入操作,簡(jiǎn)化操作流程,優(yōu)化添加房間信息。也可以對房間信息進(jìn)行維護、 可以查詢(xún)房間信息。支持宿舍信息生成二維碼。 |
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12 |
樓房信息 管理 |
系統能對樓房基本信息管理,對樓房地理位置、樓棟信 息進(jìn)行添加與編輯,可以查詢(xún)樓房信息。 |
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13 |
樓房單元 管理 |
可以對樓房單元信息進(jìn)行維護將多個(gè)房間合并成一個(gè) 單元,對樓房單元編輯管理。 |
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14 |
宿舍管理模塊 |
入住信息管理 |
支持批量導入新生入住信息操作,可以根據從學(xué)工系統中直接導入新生信息安排入住信息,支持批量的智能排宿功能,支持輔導員對所管學(xué)生住宿信息進(jìn)行分級排宿、支持按特定邏輯將宿舍分配給不同輔導員進(jìn)行管理 排宿。 |
15 |
學(xué)生選房 |
學(xué)生可以在線(xiàn)選房,可以在線(xiàn)可視化選房。 |
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16 |
入住信息查詢(xún) |
入住信息支持分級查看、支持分級查詢(xún)、新生入住房間 信息能及時(shí)反饋給學(xué)工系統,幫助學(xué)院了解新生入住情況。 |
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17 |
入住申請流程 |
系統可支持在線(xiàn)提出入住的申請流程,經(jīng)對應的審批申請流程,入住流程將自動(dòng)實(shí)時(shí)和入住進(jìn)行匹配,并實(shí)時(shí) 反應入住數據的情況。 |
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18 |
批量入住 管理 |
支持對批量入住進(jìn)行規則引擎的設置,包括分級設置規 則、分級設置入住要求等,實(shí)現住宿信息的自動(dòng)生成。 |
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19 |
調宿申請流程 |
學(xué)生直接在系統中申請調宿并上報給學(xué)院,學(xué)院線(xiàn)上批 準后對接宿管系統,調宿后數據能反饋給學(xué)工系統,幫助學(xué)院了解學(xué)生住宿情況 |
20 |
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調宿信息 管理 |
能對調宿學(xué)生調宿前與調宿后信息進(jìn)行管理,能查看不 同學(xué)生的調宿的不同記錄信息。 |
21 |
宿舍管理模塊 |
退宿申請流程 |
學(xué)生直接在系統中申請退宿并上報給學(xué)院,學(xué)院線(xiàn)上批準后對接宿管系統,在退宿完成后能對宿舍信息的可用狀態(tài)進(jìn)行變更。退宿后數據能反饋給學(xué)工系統,幫助學(xué) 院了解學(xué)生住宿情況。 |
22 |
退宿信息管理 |
能對退宿學(xué)生信息與退宿記錄進(jìn)行統一管理,可以查詢(xún)退宿信息情況。對接下來(lái)一段時(shí)間的將要退宿的信息進(jìn) 行直觀(guān)的統計、在退宿過(guò)程中的數據進(jìn)行查看。 |
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23 |
違紀檢查 |
相關(guān)人員可以通過(guò)手機進(jìn)行違紀檢查的記錄,可以直接掃碼記錄或手動(dòng)輸入宿舍號記錄宿舍的情況??梢耘恼丈蟼魉奚徇`紀的相關(guān)內容。實(shí)現能對違反宿舍管理條例人員的處理情況進(jìn)行登記,將學(xué)生違反宿舍規定使用違規電器、未正確投放垃圾和晚歸等情況能及時(shí)通報給學(xué) 院,由學(xué)院進(jìn)行教育。 |
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24 |
違紀信息 查詢(xún) |
對違紀信息學(xué)院和輔導員支持分級查詢(xún),查看相關(guān)的數 據信息。 |
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25 |
優(yōu)秀宿舍評比 |
優(yōu)秀宿舍評比可基于違紀信息、學(xué)生的寢室日常檢查情況信息等進(jìn)行綜合打分,根據要求的流程生成對應的評 比結果。并提供實(shí)時(shí)排行榜等功能。 |
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26 |
出入信息登記 |
主要能實(shí)現針對員工等物品出入登記,外來(lái)人員登記信息的處理與出入信息的統一登記等,出入信息登記可以 實(shí)現外來(lái)人員自主登記,相關(guān)樓管人員審核確認。 |
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27 |
出入信息查詢(xún) |
對出入信息進(jìn)行查詢(xún),支持對不同人員分別查詢(xún)不同范 圍的出入信息,輔導員可以查詢(xún)相關(guān)學(xué)生、樓管查詢(xún)對應樓宇、學(xué)院查看相關(guān)學(xué)院等。 |
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28 |
宿舍管理分析模塊 |
住宿人員安全預警 |
對宿舍住宿人員實(shí)現身份識別,只有本宿舍樓住宿的人員才可以合法進(jìn)入,同時(shí)可以根據自行設置的時(shí)間節點(diǎn),提供到時(shí)未歸人員報表,給宿管人員和學(xué)院輔導員 提供安全預警。 |
29 |
在宿人員 大數據分析 |
通過(guò)和門(mén)禁、一卡通等數據進(jìn)行交叉對比,分析學(xué)生的 在宿情況,并根據這個(gè)情況在線(xiàn)分析學(xué)生狀態(tài)。 |
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30 |
報表信息管理 |
學(xué)生信息 報表 |
可以打印學(xué)生入住信息,也可以分權限進(jìn)行數據查詢(xún), 也可以直觀(guān)的統計不同學(xué)院的學(xué)生入住情況。 |
31 |
在校未入住 |
可以對比學(xué)工信息查看在校但是未入住的學(xué)生信息,可 |
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報表 |
以分權限進(jìn)行數據查詢(xún),也可以直觀(guān)的統計不同學(xué)院的 學(xué)生在校但是未入住情況。 |
32 |
畢業(yè)未退宿報表 |
可以對比學(xué)工信息查看畢業(yè)未退宿報表的學(xué)生信息,可 以分權限進(jìn)行數據查詢(xún),也可以直觀(guān)的統計不同學(xué)院的學(xué)生畢業(yè)未退宿情況。 |
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33 |
住宿費用 報表 |
可以實(shí)時(shí)查看學(xué)生的住宿費繳納情況,可以根據不同的 樓管進(jìn)行分級統計,權限可以下放至不同的樓管人員。 |
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34 |
來(lái)訪(fǎng)信息 報表 |
可以查看不同宿舍來(lái)訪(fǎng)的人員情況,并將信息反饋給不 同的分層級管理人員。 |
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