序號

主模塊

子模塊

功能需求描述

1

基礎管理模塊

學(xué)工系統數據同步

同步來(lái)自學(xué)工系統中在校學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生基本信息，輔導員帶班關(guān)系信息，可以通過(guò)學(xué)生信息查詢(xún)查

詢(xún)學(xué)生的實(shí)際情況。

2

OA 系統

數據同步

同步來(lái)自 OA 系統中的待辦信息，后勤老師可以直接查

看 OA 中的待辦并可以直接進(jìn)行處理。

3

門(mén)禁系統

數據同步

同步來(lái)自門(mén)禁系統的進(jìn)出校數據、進(jìn)出宿舍數據，后勤

老師可以根據權限進(jìn)行查詢(xún)。

4

對接學(xué)校統

一身份認證

系統實(shí)現與我校統一身份認證的對接，且可以允許宿管

等其他非統一身份認證用戶(hù)登錄使用系統。

5

短信平臺

對接

系統可實(shí)現與短信平臺進(jìn)行對接，可以針對特定的用戶(hù)

群體直接發(fā)送短信。

6

企業(yè)微信

對接

系統可實(shí)現與企業(yè)微信進(jìn)行對接，可以針對特定的用戶(hù)

群體直接發(fā)送企業(yè)微信消息，也可以直接使用企業(yè)微信

登錄系統。

7

統一待辦

事項接口

便于今后在門(mén)戶(hù)系統內集中展示各類(lèi)待辦事項。

8

系統數據對接模塊

住宿費繳納申請

學(xué)生的住宿費可以像學(xué)費一樣同步繳納，報到前就可以根據自己的寢室號提前線(xiàn)上繳住宿費，無(wú)需開(kāi)學(xué)后再統

計繳費。

9

財務(wù)系統

對接

繳費資金實(shí)現與學(xué)校財務(wù)系統對接，直接按相關(guān)系統要

求進(jìn)行財務(wù)對接。

10

宿舍基礎信息模塊

房間類(lèi)型

管理

系統能對房間入住類(lèi)型進(jìn)行統一管理，以及房間類(lèi)型操

作、編輯、可以查詢(xún)房間類(lèi)型。

11

房間信息管理

初始化房間信息，系統能支持批量導入房間信息，對樓房信息實(shí)現初始化操作設置，批量導入操作，簡(jiǎn)化操作流程，優(yōu)化添加房間信息。也可以對房間信息進(jìn)行維護、

可以查詢(xún)房間信息。支持宿舍信息生成二維碼。

12

樓房信息

管理

系統能對樓房基本信息管理，對樓房地理位置、樓棟信

息進(jìn)行添加與編輯，可以查詢(xún)樓房信息。

13

樓房單元

管理

可以對樓房單元信息進(jìn)行維護將多個(gè)房間合并成一個(gè)

單元，對樓房單元編輯管理。

14

宿舍管理模塊

入住信息管理

支持批量導入新生入住信息操作，可以根據從學(xué)工系統中直接導入新生信息安排入住信息，支持批量的智能排宿功能，支持輔導員對所管學(xué)生住宿信息進(jìn)行分級排宿、支持按特定邏輯將宿舍分配給不同輔導員進(jìn)行管理

排宿。

15

學(xué)生選房

學(xué)生可以在線(xiàn)選房，可以在線(xiàn)可視化選房。

16

入住信息查詢(xún)

入住信息支持分級查看、支持分級查詢(xún)、新生入住房間

信息能及時(shí)反饋給學(xué)工系統，幫助學(xué)院了解新生入住情況。

17

入住申請流程

系統可支持在線(xiàn)提出入住的申請流程，經(jīng)對應的審批申請流程，入住流程將自動(dòng)實(shí)時(shí)和入住進(jìn)行匹配，并實(shí)時(shí)

反應入住數據的情況。

18

批量入住

管理

支持對批量入住進(jìn)行規則引擎的設置，包括分級設置規

則、分級設置入住要求等，實(shí)現住宿信息的自動(dòng)生成。 

19

調宿申請流程

學(xué)生直接在系統中申請調宿并上報給學(xué)院，學(xué)院線(xiàn)上批

準后對接宿管系統，調宿后數據能反饋給學(xué)工系統，幫助學(xué)院了解學(xué)生住宿情況

20

調宿信息

管理

能對調宿學(xué)生調宿前與調宿后信息進(jìn)行管理，能查看不

同學(xué)生的調宿的不同記錄信息。

21

宿舍管理模塊

退宿申請流程

學(xué)生直接在系統中申請退宿并上報給學(xué)院，學(xué)院線(xiàn)上批準后對接宿管系統，在退宿完成后能對宿舍信息的可用狀態(tài)進(jìn)行變更。退宿后數據能反饋給學(xué)工系統，幫助學(xué)

院了解學(xué)生住宿情況。

22

退宿信息管理

能對退宿學(xué)生信息與退宿記錄進(jìn)行統一管理，可以查詢(xún)退宿信息情況。對接下來(lái)一段時(shí)間的將要退宿的信息進(jìn)

行直觀(guān)的統計、在退宿過(guò)程中的數據進(jìn)行查看。

23

違紀檢查

相關(guān)人員可以通過(guò)手機進(jìn)行違紀檢查的記錄，可以直接掃碼記錄或手動(dòng)輸入宿舍號記錄宿舍的情況?？梢耘恼丈蟼魉奚徇`紀的相關(guān)內容。實(shí)現能對違反宿舍管理條例人員的處理情況進(jìn)行登記，將學(xué)生違反宿舍規定使用違規電器、未正確投放垃圾和晚歸等情況能及時(shí)通報給學(xué)

院，由學(xué)院進(jìn)行教育。

24

違紀信息

查詢(xún)

對違紀信息學(xué)院和輔導員支持分級查詢(xún)，查看相關(guān)的數

據信息。

25

優(yōu)秀宿舍評比

優(yōu)秀宿舍評比可基于違紀信息、學(xué)生的寢室日常檢查情況信息等進(jìn)行綜合打分，根據要求的流程生成對應的評

比結果。并提供實(shí)時(shí)排行榜等功能。

26

出入信息登記

主要能實(shí)現針對員工等物品出入登記，外來(lái)人員登記信息的處理與出入信息的統一登記等，出入信息登記可以

實(shí)現外來(lái)人員自主登記，相關(guān)樓管人員審核確認。

27

出入信息查詢(xún)

對出入信息進(jìn)行查詢(xún)，支持對不同人員分別查詢(xún)不同范

圍的出入信息，輔導員可以查詢(xún)相關(guān)學(xué)生、樓管查詢(xún)對應樓宇、學(xué)院查看相關(guān)學(xué)院等。

28

宿舍管理分析模塊

住宿人員安全預警

對宿舍住宿人員實(shí)現身份識別，只有本宿舍樓住宿的人員才可以合法進(jìn)入，同時(shí)可以根據自行設置的時(shí)間節點(diǎn)，提供到時(shí)未歸人員報表，給宿管人員和學(xué)院輔導員

提供安全預警。

29

在宿人員

大數據分析

通過(guò)和門(mén)禁、一卡通等數據進(jìn)行交叉對比，分析學(xué)生的

在宿情況，并根據這個(gè)情況在線(xiàn)分析學(xué)生狀態(tài)。

30

報表信息管理

學(xué)生信息

報表

可以打印學(xué)生入住信息，也可以分權限進(jìn)行數據查詢(xún)，

也可以直觀(guān)的統計不同學(xué)院的學(xué)生入住情況。

31

在校未入住

可以對比學(xué)工信息查看在校但是未入住的學(xué)生信息，可

報表

以分權限進(jìn)行數據查詢(xún)，也可以直觀(guān)的統計不同學(xué)院的

學(xué)生在校但是未入住情況。

32

畢業(yè)未退宿報表

可以對比學(xué)工信息查看畢業(yè)未退宿報表的學(xué)生信息，可

以分權限進(jìn)行數據查詢(xún)，也可以直觀(guān)的統計不同學(xué)院的學(xué)生畢業(yè)未退宿情況。

33

住宿費用

報表

可以實(shí)時(shí)查看學(xué)生的住宿費繳納情況，可以根據不同的

樓管進(jìn)行分級統計，權限可以下放至不同的樓管人員。 

34

來(lái)訪(fǎng)信息

報表

可以查看不同宿舍來(lái)訪(fǎng)的人員情況，并將信息反饋給不

同的分層級管理人員。