業(yè)務(wù)流程管理:
通過(guò)一套圖形化的管理工具,大大簡(jiǎn)化和方便流程的設計、更改和管理工作,并形成流程執行規則,使業(yè)務(wù)人員可以方便快捷地將內部業(yè)務(wù)辦理連接起來(lái)實(shí)現業(yè)務(wù)流程的全程自動(dòng)化?!咎峁┫到y功能截圖】
合同管理:
樣品受理:
檢驗收費管理:
系統提供收費管理功能,可根據實(shí)際業(yè)務(wù)要求,在工作流系統中配置收費環(huán)節。系統根據預先設定的收費規則自動(dòng)生成收費通知單,收費通知單編號以條碼形式體現。收費人員只需掃描條碼,系統將自動(dòng)生成收費票據,提高收費效率。
樣品分配:
樣品登記并提交后,進(jìn)入樣品分配環(huán)節,可自動(dòng)進(jìn)行樣品分配也可手工進(jìn)行樣品分配。分配時(shí)系統先根據樣品分配方案,數量分配方案的設置,自動(dòng)生成樣品分配信息,然后可以人工修改分配數據。分配人檢查無(wú)誤后,可打印樣品交接單,進(jìn)行樣品交接,同時(shí)消息系統會(huì )通知檢驗科或檢驗組人員進(jìn)行樣品接收。如果樣品分配完成后,分配人發(fā)現所分配的樣品有誤,還可進(jìn)行收回重新分配。支持樣品的留樣處理,對到期的樣品能自動(dòng)提示給樣品保管員。
樣品接收:
樣品分配后,樣品流轉到“樣品接收”環(huán)節,消息系統自動(dòng)通知檢驗科或檢驗組樣品負責人,樣品接收人員收到樣品后,根據交接單的內容進(jìn)行確認,實(shí)現樣品交接。
任務(wù)分配:
檢驗科室收到樣品后,需要對檢驗項目進(jìn)行任務(wù)分配??筛鶕峙浞桨傅脑O置進(jìn)行自動(dòng)任務(wù)分配。任務(wù)分配方案定制時(shí)可將檢驗項目分配給具體的檢驗者,也可分配到相關(guān)小組,小組內依據輪班制度進(jìn)行檢驗。任務(wù)分配后消息系統將自動(dòng)通知檢驗人員新任務(wù)到達,以便及時(shí)完成檢驗任務(wù)。系統可統計各小組/各成員工作總量。
檢驗結果錄入:
結果審核:
保證數據準確性和安全性的措施之一。用戶(hù)可以根據自己的實(shí)際情況, 自行決定是否啟用審核機制。結果審核一般是通過(guò)所選檢驗項目的原始記錄預覽的方式進(jìn)行審核,在預覽頁(yè)中會(huì )顯示出樣品信息、檢驗信息、結果數據和結果判定等。預覽之后,填寫(xiě)審核結論。如果不符合檢驗要求,則錄入審核信息,將檢驗項目退回給檢驗者, 重做檢驗。
記錄審核:
檢驗記錄是衛生檢驗原始數據的留存,是留檔的必備材料。書(shū)寫(xiě)檢驗記錄是檢驗人員耗時(shí)費力的工作之一,并且容易因疏忽造成檢驗記錄書(shū)寫(xiě)中的錯誤,引起管理上的不便。在本模塊中,系統可以自動(dòng)生成檢驗原始記錄,減輕了檢驗人員的勞動(dòng), 規范檢驗原始記錄的管理。
報告編制:
檢驗報告是疾控中心提供給受檢單位的重要文檔。根據疾控單位各自的習慣不同,系統將檢驗報告分為“分報告流程”和“報告流程(總報告)”兩種情況, 用戶(hù)可以在檢驗流程中定義自己所需的報告環(huán)節。在報告編制模塊,系統根據樣品類(lèi)別下的報告模板自動(dòng)生成檢驗報告書(shū),編制人進(jìn)行預覽,也可人工調整部分內容,確認無(wú)誤后提交到下個(gè)環(huán)節,后續環(huán)節進(jìn)行查看審核但無(wú)權直接修改。
報告審核:
系統提供報告審核功能,當一份樣品的報告編制完畢后就流轉到本環(huán)節, 報告審核調出該樣品的報告預覽頁(yè)面,進(jìn)行審核,檢查報告格式及報告中測定值、標準值、檢驗結論等相關(guān)信息,無(wú)誤后,進(jìn)行電子簽名,并提交。
報告簽發(fā):
報告審核完畢后,樣品自動(dòng)流轉到報告簽發(fā)環(huán)節,簽發(fā)人對其進(jìn)行查閱和簽發(fā),報告簽發(fā)后具有法律效力,是檢驗機構給檢驗客戶(hù)的最終的檢驗文書(shū)。
報告打?。?/strong>
報告流程的最后環(huán)節,報告打印人在本環(huán)節調出簽發(fā)后生成的報告,進(jìn)行打印操作。
評價(jià)編制:
評價(jià)報告是否生成由樣品登記模塊的參數決定,如果登記模塊中選擇了評價(jià),系統自動(dòng)生成評價(jià)報告,如果不需要,就沒(méi)有評價(jià)報告這個(gè)活動(dòng)。評價(jià)報告的審核分為直接簽發(fā)、兩級審核、三級審核等多種情況。根據質(zhì)量控制的要求,不同檢驗項目擁有專(zhuān)用的評價(jià)報告模板,評價(jià)報告需要與檢驗項目過(guò)程數據、檢驗報告一一對應; 報告評價(jià)由專(zhuān)業(yè)科室完成,根據實(shí)驗室審核通過(guò)的檢驗報告,對樣品檢驗信息進(jìn)行評價(jià); 專(zhuān)業(yè)科室人員根據國家標準設置各評價(jià)報告模板中不同指標項的合格值范圍,在實(shí)際評價(jià)過(guò)程中系統可自動(dòng)對部分結果生成評價(jià)結論,同時(shí)可通過(guò)人工下拉菜單選擇的形式對每一項結果予以評價(jià),在選擇式評價(jià)無(wú)法滿(mǎn)足要求時(shí),可人工錄入評價(jià)結論。
評價(jià)審核:
評價(jià)編制的后續環(huán)節,通過(guò)對評編制后的報表進(jìn)行預覽來(lái)審核評價(jià)內容和格式的正確性。審核完成后,自動(dòng)進(jìn)行審核人的電子簽名。
評價(jià)簽發(fā):
簽發(fā)人對審核后的評價(jià)報告進(jìn)行預覽,然后進(jìn)行簽發(fā)的過(guò)程,如果發(fā)現錯誤,可以回退至上個(gè)環(huán)節。簽發(fā)完成后,自動(dòng)進(jìn)行簽發(fā)人的電子簽名。
評價(jià)打?。?/strong>
由專(zhuān)人對簽發(fā)后的評價(jià)報告打印的操作,打印后可以自動(dòng)生成發(fā)文登記表。發(fā)文登記表可與門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行交互,客戶(hù)通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站查詢(xún)是否可以領(lǐng)取報告。
樣品狀態(tài)過(guò)程監控:
樣品在檢驗過(guò)程中會(huì )經(jīng)歷各種不同的狀態(tài),有關(guān)人員需要知道檢驗進(jìn)行到何種程度,以便掌握檢驗的進(jìn)度,監控檢驗工作。系統內輸入樣品編碼或委托編碼,查詢(xún)樣品進(jìn)度。如果檢驗即將到規定日期還沒(méi)有完成,系統能提示相關(guān)人員, 假如檢驗超期未完成,系統也能通知有關(guān)人員。
為使系統能滿(mǎn)足和適應國家實(shí)驗室資質(zhì)認證的要求;適應國家相關(guān)政策法規的調整增強系統的靈活性,系統的設計采用的平臺化設計理念。
在系統設計上劃分多個(gè)功能平臺,使各個(gè)功能平臺間既有聯(lián)系又能相互獨立。當業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)只需要啟用或屏蔽某個(gè)功能平臺不會(huì )對整個(gè)系統產(chǎn)生影響。
系統應該包括評價(jià)標準平臺、檢驗方法平臺、評價(jià)標準和檢驗方法平臺、報表平臺、消息平臺、統一查詢(xún)、編碼規則、數據字典等。
最后,在設備管理方面:
最后,實(shí)驗室管理系統建設,既要考慮業(yè)務(wù)流程的連續貫通,又要考慮數字化和傳統紙質(zhì)辦公的升級節奏。同時(shí),還要考慮相關(guān)架構擴展性、政策合規等要求。速優(yōu)云基于低代碼平臺提供實(shí)驗室管理系統、實(shí)驗室設備管理等系統定制服務(wù)。如有需要,歡迎聯(lián)系
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