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【低代碼搭建】實(shí)驗室管理系統建設指南

【低代碼搭建】實(shí)驗室管理系統建設指南

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更新時(shí)間:2024-02-23 12:34:50
【低代碼搭建】實(shí)驗室管理系統建設指南
p>實(shí)驗室管理系統建設,需要采用科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的數據庫技術(shù),實(shí)現以實(shí)驗室為核心的整體環(huán)境的全方位管理。集樣品管理,資源管理,事務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò )管理,數據管理(采集、傳輸、處理、輸出、發(fā)布),報表管理等諸多模塊為一體的一套完整的實(shí)驗室綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監控體系,既能滿(mǎn)足外部的日常管理要求,又能保證實(shí)驗室分析數據的嚴格管理和控制。

 

實(shí)驗室管理系統核心功能

業(yè)務(wù)流程管理:

通過(guò)一套圖形化的管理工具,大大簡(jiǎn)化和方便流程的設計、更改和管理工作,并形成流程執行規則,使業(yè)務(wù)人員可以方便快捷地將內部業(yè)務(wù)辦理連接起來(lái)實(shí)現業(yè)務(wù)流程的全程自動(dòng)化?!咎峁┫到y功能截圖】

合同管理:

  • 通過(guò)調用合同模板,在關(guān)于檢驗指標、實(shí)驗方案、參考標準等方面提供下拉選擇菜單,由各方共同協(xié)商合同內容,對于模板中尚未提供的選項,可另行輸入填寫(xiě)。
  • 針對合同的檢驗費用,可根據系統預設的各類(lèi)檢驗項目收費標準,在明確合同的檢驗項目、試驗方法及樣本量后由系統自動(dòng)運算得出,也可以由人工填寫(xiě)??砂凑蘸贤炗啎r(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)等查詢(xún)歷史合同,并實(shí)時(shí)調閱合同文本內容。

樣品受理:

  • 實(shí)現樣品受理過(guò)程,將受理單位信息、樣品屬性信息、檢驗項目、收費信息等登記到系統之中,并自動(dòng)生成相應的報表。
  • 采樣環(huán)境登記:對采樣處周邊環(huán)境信息的記錄,包括各項對所檢驗樣品及指標存在影響的因素(如溫度、濕度等),樣品信息登記:包括采樣時(shí)間、采樣地點(diǎn)、樣本狀態(tài)、樣本量等。
  • 支持網(wǎng)上預約登記樣品的導入,為了提供樣品受理速度,廠(chǎng)家送樣之前可以先登記樣品詳細信息及要求做的項目,送樣時(shí)有操作人員確認信息無(wú)誤直接導入到相應的樣品庫中,加快受理的速度。
  • 部分檢測樣品來(lái)源于抽樣,必須滿(mǎn)足國家認監委關(guān)于印發(fā)檢驗檢測機構資質(zhì)認定配套工作程序和技術(shù)要求,當抽樣作為檢驗檢測工作的一部分時(shí),應有程序記錄與抽樣有關(guān)的資料和操作,為規范抽樣活動(dòng),系統需考慮未來(lái)無(wú)縫集成抽樣系統。抽檢的樣品回到實(shí)驗室,流程進(jìn)入樣品受理環(huán)節。

檢驗收費管理:

系統提供收費管理功能,可根據實(shí)際業(yè)務(wù)要求,在工作流系統中配置收費環(huán)節。系統根據預先設定的收費規則自動(dòng)生成收費通知單,收費通知單編號以條碼形式體現。收費人員只需掃描條碼,系統將自動(dòng)生成收費票據,提高收費效率。

樣品分配:

樣品登記并提交后,進(jìn)入樣品分配環(huán)節,可自動(dòng)進(jìn)行樣品分配也可手工進(jìn)行樣品分配。分配時(shí)系統先根據樣品分配方案,數量分配方案的設置,自動(dòng)生成樣品分配信息,然后可以人工修改分配數據。分配人檢查無(wú)誤后,可打印樣品交接單,進(jìn)行樣品交接,同時(shí)消息系統會(huì )通知檢驗科或檢驗組人員進(jìn)行樣品接收。如果樣品分配完成后,分配人發(fā)現所分配的樣品有誤,還可進(jìn)行收回重新分配。支持樣品的留樣處理,對到期的樣品能自動(dòng)提示給樣品保管員。

樣品接收:

樣品分配后,樣品流轉到“樣品接收”環(huán)節,消息系統自動(dòng)通知檢驗科或檢驗組樣品負責人,樣品接收人員收到樣品后,根據交接單的內容進(jìn)行確認,實(shí)現樣品交接。

任務(wù)分配:

檢驗科室收到樣品后,需要對檢驗項目進(jìn)行任務(wù)分配??筛鶕峙浞桨傅脑O置進(jìn)行自動(dòng)任務(wù)分配。任務(wù)分配方案定制時(shí)可將檢驗項目分配給具體的檢驗者,也可分配到相關(guān)小組,小組內依據輪班制度進(jìn)行檢驗。任務(wù)分配后消息系統將自動(dòng)通知檢驗人員新任務(wù)到達,以便及時(shí)完成檢驗任務(wù)。系統可統計各小組/各成員工作總量。

檢驗結果錄入:

  • 檢驗結果錄入是系統中比較重要的功能模塊,檢驗人員收到檢驗任務(wù),按樣品交接單上的要求,對相應的檢驗項目進(jìn)行檢驗。并將得出的檢驗結果錄入到系統中,并生成單項評價(jià)結論。
  • 對于部分實(shí)驗室儀器可自動(dòng)導出實(shí)驗數據的,可通過(guò)對該儀器接口的定制開(kāi)發(fā),整合儀器與實(shí)驗室信息管理系統,將儀器生成的數據、報告以較為合理的形式呈現在實(shí)驗室信息管理系統的相關(guān)報告、表格中。
  • 支持移動(dòng)平板電腦連接,實(shí)時(shí)錄入檢驗數據,避免反復謄抄數據,可能造成的人為失誤。

結果審核:

保證數據準確性和安全性的措施之一。用戶(hù)可以根據自己的實(shí)際情況, 自行決定是否啟用審核機制。結果審核一般是通過(guò)所選檢驗項目的原始記錄預覽的方式進(jìn)行審核,在預覽頁(yè)中會(huì )顯示出樣品信息、檢驗信息、結果數據和結果判定等。預覽之后,填寫(xiě)審核結論。如果不符合檢驗要求,則錄入審核信息,將檢驗項目退回給檢驗者, 重做檢驗。

記錄審核:

檢驗記錄是衛生檢驗原始數據的留存,是留檔的必備材料。書(shū)寫(xiě)檢驗記錄是檢驗人員耗時(shí)費力的工作之一,并且容易因疏忽造成檢驗記錄書(shū)寫(xiě)中的錯誤,引起管理上的不便。在本模塊中,系統可以自動(dòng)生成檢驗原始記錄,減輕了檢驗人員的勞動(dòng), 規范檢驗原始記錄的管理。

報告編制:

檢驗報告是疾控中心提供給受檢單位的重要文檔。根據疾控單位各自的習慣不同,系統將檢驗報告分為“分報告流程”和“報告流程(總報告)”兩種情況, 用戶(hù)可以在檢驗流程中定義自己所需的報告環(huán)節。在報告編制模塊,系統根據樣品類(lèi)別下的報告模板自動(dòng)生成檢驗報告書(shū),編制人進(jìn)行預覽,也可人工調整部分內容,確認無(wú)誤后提交到下個(gè)環(huán)節,后續環(huán)節進(jìn)行查看審核但無(wú)權直接修改。

報告審核:

系統提供報告審核功能,當一份樣品的報告編制完畢后就流轉到本環(huán)節, 報告審核調出該樣品的報告預覽頁(yè)面,進(jìn)行審核,檢查報告格式及報告中測定值、標準值、檢驗結論等相關(guān)信息,無(wú)誤后,進(jìn)行電子簽名,并提交。

報告簽發(fā):

報告審核完畢后,樣品自動(dòng)流轉到報告簽發(fā)環(huán)節,簽發(fā)人對其進(jìn)行查閱和簽發(fā),報告簽發(fā)后具有法律效力,是檢驗機構給檢驗客戶(hù)的最終的檢驗文書(shū)。

報告打?。?/strong>

報告流程的最后環(huán)節,報告打印人在本環(huán)節調出簽發(fā)后生成的報告,進(jìn)行打印操作。

評價(jià)編制:

評價(jià)報告是否生成由樣品登記模塊的參數決定,如果登記模塊中選擇了評價(jià),系統自動(dòng)生成評價(jià)報告,如果不需要,就沒(méi)有評價(jià)報告這個(gè)活動(dòng)。評價(jià)報告的審核分為直接簽發(fā)、兩級審核、三級審核等多種情況。根據質(zhì)量控制的要求,不同檢驗項目擁有專(zhuān)用的評價(jià)報告模板,評價(jià)報告需要與檢驗項目過(guò)程數據、檢驗報告一一對應; 報告評價(jià)由專(zhuān)業(yè)科室完成,根據實(shí)驗室審核通過(guò)的檢驗報告,對樣品檢驗信息進(jìn)行評價(jià); 專(zhuān)業(yè)科室人員根據國家標準設置各評價(jià)報告模板中不同指標項的合格值范圍,在實(shí)際評價(jià)過(guò)程中系統可自動(dòng)對部分結果生成評價(jià)結論,同時(shí)可通過(guò)人工下拉菜單選擇的形式對每一項結果予以評價(jià),在選擇式評價(jià)無(wú)法滿(mǎn)足要求時(shí),可人工錄入評價(jià)結論。

評價(jià)審核:

評價(jià)編制的后續環(huán)節,通過(guò)對評編制后的報表進(jìn)行預覽來(lái)審核評價(jià)內容和格式的正確性。審核完成后,自動(dòng)進(jìn)行審核人的電子簽名。

評價(jià)簽發(fā):

簽發(fā)人對審核后的評價(jià)報告進(jìn)行預覽,然后進(jìn)行簽發(fā)的過(guò)程,如果發(fā)現錯誤,可以回退至上個(gè)環(huán)節。簽發(fā)完成后,自動(dòng)進(jìn)行簽發(fā)人的電子簽名。

評價(jià)打?。?/strong>

由專(zhuān)人對簽發(fā)后的評價(jià)報告打印的操作,打印后可以自動(dòng)生成發(fā)文登記表。發(fā)文登記表可與門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行交互,客戶(hù)通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站查詢(xún)是否可以領(lǐng)取報告。

樣品狀態(tài)過(guò)程監控:

樣品在檢驗過(guò)程中會(huì )經(jīng)歷各種不同的狀態(tài),有關(guān)人員需要知道檢驗進(jìn)行到何種程度,以便掌握檢驗的進(jìn)度,監控檢驗工作。系統內輸入樣品編碼或委托編碼,查詢(xún)樣品進(jìn)度。如果檢驗即將到規定日期還沒(méi)有完成,系統能提示相關(guān)人員, 假如檢驗超期未完成,系統也能通知有關(guān)人員。

實(shí)驗室管理系統建設注意事項

為使系統能滿(mǎn)足和適應國家實(shí)驗室資質(zhì)認證的要求;適應國家相關(guān)政策法規的調整增強系統的靈活性,系統的設計采用的平臺化設計理念。

在系統設計上劃分多個(gè)功能平臺,使各個(gè)功能平臺間既有聯(lián)系又能相互獨立。當業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)只需要啟用或屏蔽某個(gè)功能平臺不會(huì )對整個(gè)系統產(chǎn)生影響。

系統應該包括評價(jià)標準平臺、檢驗方法平臺、評價(jià)標準和檢驗方法平臺、報表平臺、消息平臺、統一查詢(xún)、編碼規則、數據字典等。

最后,在設備管理方面:

  1. 設備使用清單以及記錄支持所有設備的申請使用記錄以及形成統一的清單
  2. 支持多個(gè)檢驗檢測設備接入的授權,實(shí)現實(shí)驗室管理系統和檢驗檢測設備數據的互聯(lián)互通。

最后,實(shí)驗室管理系統建設,既要考慮業(yè)務(wù)流程的連續貫通,又要考慮數字化和傳統紙質(zhì)辦公的升級節奏。同時(shí),還要考慮相關(guān)架構擴展性、政策合規等要求。速優(yōu)云基于低代碼平臺提供實(shí)驗室管理系統、實(shí)驗室設備管理等系統定制服務(wù)。如有需要,歡迎聯(lián)系

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