srm采購管理系統是采購業(yè)務(wù)信息化的核心,也是數字化轉型的基礎。搞好srm采購管理系統平臺對企業(yè)、事業(yè)單位的降本增效和風(fēng)險控制十分重要。但是,srm采購管理系統平臺建設是一個(gè)系統工程,涉及面廣,流程、邏輯復雜且多變。
那么,怎么高效、可靠的搞定srm采購管理系統的平臺建設呢?業(yè)界有許多理論,例如系統工程領(lǐng)域的結構化系統分析及設計方法、互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的產(chǎn)品分析方法等等。
我們這里以某事業(yè)單位綜合科人員為背景,探討一下如何高效完成srm采購管理系統建設。
第一步:需求分析。需求分析的方法有很多,例如:
在這里,我們推薦三大步驟:
上述流程,一般會(huì )經(jīng)歷多輪,學(xué)習一遍案例、文件做一次訪(fǎng)談,發(fā)現問(wèn)題,再學(xué)習一遍,再找其他用戶(hù)做一次訪(fǎng)談。
當然,這里還有一種方法,就是聯(lián)系srm采購管理系統的供應商,進(jìn)行需求交流。
第一步就像是文獻綜述,整合了很多資料,也形成了對srm采購管理系統這個(gè)領(lǐng)域的了解,下一步,就是結合自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際,開(kāi)始確定需求了
第二步:業(yè)務(wù)流程梳理。這一部分非常重要,且,基本以單位業(yè)務(wù)的價(jià)值鏈為核心來(lái)開(kāi)展
舉個(gè)例子,如果你是繼續教育學(xué)院的管理系統,那核心業(yè)務(wù)流程就應該是招生宣傳、報名、錄取、繳費、教務(wù)安排、學(xué)習管理、考評、畢業(yè)
如果你是育種管理系統,那核心流程就是試驗設計、試驗布置、試驗記錄、數據分析、數據匯總、數據對接檔案、驗收
為什么這一步很重要,因為,功能結構設計部分嚴重依賴(lài)這里。更直接的,管理系統的菜單排布,基本是按照這里的業(yè)務(wù)流程來(lái)排布的。
第三步:功能結構規劃。
建設srm采購管理系統的過(guò)程,就是設計和研發(fā)一款產(chǎn)品的過(guò)程。而好的產(chǎn)品設計=功能結構+信息結構+用戶(hù)行為結構。這里引用《用戶(hù)體驗要素》中十分經(jīng)典的產(chǎn)品框架體系。
戰略層:一個(gè)清晰的產(chǎn)品戰略需要明確回答出兩個(gè)問(wèn)題:
范圍層:根據產(chǎn)品側重于功能型還是內容型,來(lái)進(jìn)行區別分析,對于功能性產(chǎn)品,考慮的是核心功能的確定以及功能的優(yōu)先級劃分,許多工具型app,boss直聘;對于信息型產(chǎn)品,考慮的核心內容的確定以及內容的優(yōu)先級劃分,例如數據分析網(wǎng)站,數據作為信息。
結構層:搭建結構層涉及交互設計以及信息架構兩個(gè)方面。交互設計是做用戶(hù)在界面上的、完成任務(wù)的操作以及對信息的獲取,實(shí)則就是分析用戶(hù)、信息、用戶(hù)和信息之間的路徑;信息框架側重于高效得將信息表達給用戶(hù)。
框架層:進(jìn)一步提煉結構,確定很詳細得界面外觀(guān),導航和信息設計,結構層相當于搭了一層骨架,框架層則需要將骨架變得充實(shí)。
表現層:視覺(jué)設計,輸出高保真原型。
可以看到產(chǎn)品結構層處在中間的位置,正處在一個(gè)又抽象到具象的過(guò)渡階段,也正如此,設計產(chǎn)品結構層也是產(chǎn)品設計中最考驗抽象能力以及具象能力的階段,在抽象層面上,需要對需求、功能、數據進(jìn)行分類(lèi)與組織;具象層面上,將用戶(hù)需求具象化。
具體到我們的srm采購管理系統,我們在這里需要產(chǎn)出如下內容:
這樣產(chǎn)品功能結構就非常清晰了。但是還不夠,還依賴(lài)下一步
第四步:信息結構規劃。
只有產(chǎn)品結構,我們的設計還只是一個(gè)空殼框架,得有具體的業(yè)務(wù)對象,才能讓他完善。
啥叫業(yè)務(wù)對象,舉個(gè)例子:咱們體制內單位總會(huì )上傳下發(fā)各種文件。例如,srm采購申報文件,srm采購填報文件、srm采購信息確認。有時(shí)候這些文件就是以excel形式來(lái)流轉的,有時(shí)候是以word中的表格的形式。沒(méi)錯,這些表格形式的數據,就是業(yè)務(wù)對象的原型。
業(yè)務(wù)對象,就是信息結構。
信息結構圖定義以及作用
定義:指脫離產(chǎn)品的實(shí)際頁(yè)面,將產(chǎn)品的數據抽象出來(lái),組合分類(lèi)的圖表。
作用:
如何繪制呢?
功能結構圖繪制完之后,需要思考一個(gè)問(wèn)題,在這些場(chǎng)景中,涉及到了哪些對象,如果對編程有了解的朋友應該知道基于對象的編程思維,萬(wàn)物皆是對象~這里可以提出四個(gè)對象分別是:書(shū)、我、書(shū)架、評論。記住萬(wàn)物皆是對象,評論也可以是!
具體到我們的srm采購管理系統,我們在這里需要產(chǎn)出如下內容:
第五步:用戶(hù)行為結構規劃
這部分不同人有不同人的理解。在srm采購管理系統中,我們可以這么理解。
到了這里,一個(gè)基本的產(chǎn)品需求就明晰了。下一步就是形成需求清單,然后思考怎么實(shí)施了。
建設實(shí)施方面,一般有三種選項。
第一種,傳統的外包地址。這種公司很多,但是往往報價(jià)很高,而且交付周期很長(cháng),后續有功能調整的時(shí)候,也不夠靈活。
第二種,選用低代碼平臺,然后自助開(kāi)發(fā)。這樣好處是,業(yè)務(wù)自己理解,可以直接把大部分功能做出來(lái)。
但是缺點(diǎn)是,模式、UI等較為固定,且很多不支持私有部署,或者價(jià)格很高。尤其是遇到一些專(zhuān)業(yè)型、特殊需求,低代碼平臺往往不能很好滿(mǎn)足。
更有甚者,絕大多數低代碼平臺,往往只能支持一兩個(gè)領(lǐng)域,比如表格系統、表單、流程等等,但是一套管理系統往往需要涉及到:
目前業(yè)界的低代碼領(lǐng)域,只有速優(yōu)云全域低代碼平臺支持全部上述場(chǎng)景。
第三種,是選用低代碼平臺,但是同時(shí)購買(mǎi)他們的定制開(kāi)發(fā)服務(wù)。這樣一方面,對于一般性需求,業(yè)務(wù)人員可以自助配置和搭建功能,但是對于較為復雜的定制需求,可以委托給平臺提供方,來(lái)進(jìn)行快速定制。
這樣一方面,成本較低,方案報價(jià)也低,不需要頻繁為了某些功能進(jìn)行競爭性磋商或者招標;另一方面,交付更加迅速。
南京速優(yōu)云,提供低代碼平臺私有部署的同時(shí),更注重提供貼合客戶(hù)實(shí)際的項目定制和長(cháng)期維護服務(wù)。歡迎聯(lián)系
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