OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，就是辦公自動(dòng)化。所謂OA系統就是用網(wǎng)絡(luò )和OA軟件構建的一個(gè)單位內部辦公平臺，用于輔助辦公。

OA是組織行為管理軟件，實(shí)現單位內部的協(xié)同管理，提升人與人、部門(mén)與部門(mén)之間的管理和辦公效率，涵蓋了單位內部的溝通與協(xié)作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類(lèi)請示、匯報、審批)等內容。

OA系統的使用門(mén)檻非常低，通過(guò)OA辦公系統實(shí)現多人、多部門(mén)、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過(guò)手工完成的事情，被計算機和網(wǎng)絡(luò )提供的功能所代替。

適用范圍：

1) 建立內部通訊平臺如：通知、公告、工作日記、工作計劃、即時(shí)通訊等。

2) 實(shí)現工作流轉和事務(wù)處理的自動(dòng)化變革了單位傳統紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會(huì )議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì )簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實(shí)現無(wú)紙化辦公。不用拿著(zhù)各種文件、申請、單據在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò )傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調單位內各部門(mén)的工作，減少工作中復雜環(huán)節。

3) 建立信息發(fā)布平臺在單位內部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡(jiǎn)報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

4) 實(shí)現文檔管理的自動(dòng)化可使各類(lèi)文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現文檔的保管，按權限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節。

5) 輔助辦公它牽涉的內容比較多，像個(gè)人辦公、會(huì )議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們日常事務(wù)性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實(shí)現了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

二、為什么需要OA系統

那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì )有所不同，具體是（以企業(yè)為例）：

1、信息化尚未入門(mén)的企業(yè)由于沒(méi)有信息化應用基礎，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著(zhù)近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開(kāi)展。

2、信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè)信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開(kāi)始就回避一下風(fēng)險，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。

3、缺少信息化資金準備的企業(yè)信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候，多數企業(yè)會(huì )猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

4、已擁有業(yè)務(wù)管理系統且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內部信息交流環(huán)境的企業(yè)辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內容。

三、低代碼平臺是什么

1、無(wú)代碼基礎也可快速上手

由于低代碼開(kāi)發(fā)的特征，大大降低了編程語(yǔ)言的學(xué)習難度，甚至完全不同程序語(yǔ)言的業(yè)務(wù)人員都可以快速進(jìn)行學(xué)習和應用開(kāi)發(fā)。開(kāi)發(fā)人員還可以在幾分鐘內創(chuàng )建出功能完善界面美觀(guān)的產(chǎn)品。推薦閱讀：零基礎可以搭建應用程序嗎。

2、開(kāi)發(fā)效率高

由于使用大量的組件和封裝的接口進(jìn)行開(kāi)發(fā)，以及集成云計算的IaaS和PaaS層能力，使得開(kāi)發(fā)效率大幅提升；普遍的觀(guān)點(diǎn)，低代碼能夠提升30%以上的開(kāi)發(fā)效率，并大幅降低開(kāi)發(fā)成本。在激烈的市場(chǎng)競爭中，誰(shuí)可以用最快的速度將商業(yè)創(chuàng )意推出上線(xiàn)，誰(shuí)就占據了競爭的主導地位，而低代碼恰巧可以完成這一使命。

3、運行快安全性高

這是一個(gè)相對概念，總體來(lái)說(shuō)，由于低代碼開(kāi)發(fā)平臺使用自動(dòng)的方式生成（編譯成）可執行代碼，代碼的整體質(zhì)量?jì)?yōu)于業(yè)界平均水平；并且相對來(lái)說(shuō)，出錯（Bug）更加可控，代碼的安全性也會(huì )更高。

4、維護成本低

一般情況下，低代碼開(kāi)發(fā)平臺由于采用組件形式，以及面向對象的開(kāi)發(fā)方式，使得代碼的結構化程度更高，通常來(lái)說(shuō)更容易維護。低代碼開(kāi)發(fā)不僅減輕了軟件維護的負擔。與過(guò)去相比，要處理的錯誤和集成問(wèn)題會(huì )大量減少。而且通過(guò)減少維護時(shí)間，開(kāi)發(fā)人員可以專(zhuān)注于可帶來(lái)更大業(yè)務(wù)價(jià)值的創(chuàng )新工作。

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