物資設備管理系統主要包括基礎信息管理、藥品試劑管理、易耗品管理、應急物資管理、資產(chǎn)管理、流程管理等模塊。

基礎信息管理：

• 計量單位：系統提供物資設備的各種計量單位的管理，支持對物資設備計量單位狀態(tài)的設置，可以根據業(yè)務(wù)系統的需要新增、刪除、查詢(xún)各類(lèi)易耗品的計量單位。
• 自定義編碼：系統提供資產(chǎn)基本信息的自定義編碼功能，可以根據業(yè)務(wù)標準在系統中要新增、刪除資產(chǎn)本信息（規則名稱(chēng)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、啟用狀態(tài)、縣域類(lèi)型）的自定義編碼。
• 物資設備分類(lèi)：在物資設備分類(lèi)中可以對當前物資設備的分類(lèi)進(jìn)行管理維護，如藥品試劑、應急物資、易耗品、固定資產(chǎn)等等。類(lèi)別按照樹(shù)狀結構顯示，維護的類(lèi)別主要包含編號，名稱(chēng)，助記符。
• 物資設備目錄：物資設備信息的管理維護，疫苗可以屬于多個(gè)分類(lèi)。維護疫苗信息包含疫苗所屬類(lèi)別，貨號，名稱(chēng)，品名，生產(chǎn)企業(yè)，規格，批準文號，助記碼，備注信息。
• 供應商管理：維護供應商的基本信息，其中供貨商中需維護以下信息：供應商編號，供貨商全稱(chēng)，供貨商簡(jiǎn)稱(chēng)，地址，開(kāi)戶(hù)行，銀行帳號，供貨商簡(jiǎn)稱(chēng)，供貨商郵編，供貨商聯(lián)系電話(huà)，供貨商聯(lián)系人，助記碼信息。
• 客戶(hù)管理：維護客戶(hù)的基本信息?？蛻?hù)管理中主要維護客戶(hù)編號，客戶(hù)的名稱(chēng)，聯(lián)系方式，身份證，助記碼，備注信息。
• 價(jià)格管理：對物資設備的銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行管理。和物資設備相關(guān)的價(jià)格包括零售價(jià)，批發(fā)價(jià)，縣區價(jià)，其他價(jià)格，進(jìn)價(jià)。在對物資設備價(jià)格調整的時(shí)候，系統可以按照固定調價(jià)，按比例調價(jià)兩種方式進(jìn)行價(jià)格調整。系統既支持對單個(gè)物資設備的調價(jià)也支持多種物資設備的同時(shí)調價(jià)。

易耗品管理：

• 易耗品管理主要是對易耗品的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理，完成對低值易耗品日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)賬款等管理工作。全面反映易耗品的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門(mén)的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強大的查詢(xún)及報表功能使管理人員能及時(shí)、準確地了解所需信息。
• 易耗品入庫：主要是對易耗品的入庫進(jìn)行管理。 在易耗品到貨后，根據所開(kāi)具的發(fā)票內容，將相關(guān)信息輸入系統，實(shí)現對易耗品入庫，易耗品注銷(xiāo)的簡(jiǎn)單處理，并且建立低值易耗品檔案，方便進(jìn)貨。
• 易耗品領(lǐng)用：主要是對現有庫存中所有可供領(lǐng)用易耗品進(jìn)行管理，并可根據領(lǐng)用人需要領(lǐng)用的物品內容打印領(lǐng)用單，領(lǐng)用人可憑該領(lǐng)用單到庫房領(lǐng)取。并能隨時(shí)查詢(xún)當前易耗品以及當前各個(gè)實(shí)驗室計劃內易耗品的領(lǐng)用數。
• 庫存管理：庫存管理主要用于對庫房的易耗品庫存信息進(jìn)行管理，并對易耗品庫存的上限、下限進(jìn)行維護，支持易耗品庫存的庫存數量、庫存金額、庫存上限、庫存底限等信息查詢(xún)?？啥ㄆ诨蚺R時(shí)對易耗品的實(shí)際數量進(jìn)行清查、清點(diǎn)時(shí)使用盤(pán)點(diǎn)功能，對盤(pán)盈、盤(pán)虧的易耗品生成出入庫單增加或減少庫存使賬面庫存數與實(shí)際庫存數一致。
• 易耗品查詢(xún)：系統可以對對易耗品出入庫及庫存情況的查詢(xún)，以便能及時(shí)、準確地了解和統計所需消耗品的相關(guān)信息。實(shí)現實(shí)驗室對易耗品的多方面的查詢(xún)。

應急物資管理：

• 應急物資管理主要實(shí)現對倉庫應急物資的庫存、盤(pán)點(diǎn)、出入庫、查詢(xún)；不但完成物資從入庫到出庫整個(gè)流程中的如建檔、盤(pán)點(diǎn)、記錄及統計查詢(xún)等一系列相關(guān)管理，主要功能包括采購管理、入庫管理、庫存管理。
• 采購管理：采購管理主要用于記錄采購應急物資的業(yè)務(wù)流程中的信息，實(shí)現對已經(jīng)生成的訂單，入庫應急物資、退回應急物資的查詢(xún)，日常的采購管理主要包括：訂單查詢(xún)、入庫查詢(xún)、退貨查詢(xún)。
• 訂單查詢(xún)：采購申請審批后進(jìn)入采購訂單錄入環(huán)節，線(xiàn)下采購后輸入采購訂單。功能支持采購訂單錄入、修改、刪除、采購訂單保存、采購訂單查詢(xún)、采購訂單提交、回退。
• 入庫查詢(xún)：系統支持采購入庫查詢(xún)，可關(guān)聯(lián)采購訂單號（關(guān)聯(lián)后可查看訂單信息）、供應商名稱(chēng)、供應商編號以及訂單應急物資清單對入庫應急物資進(jìn)行查詢(xún)；
• 退貨查詢(xún)：系統支持退貨查詢(xún)，可以關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售退貨單號（關(guān)聯(lián)后可查看訂單信息）、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)編碼以及退貨清單對退貨的應急物資進(jìn)行查詢(xún)。
• 出庫管理：主要實(shí)現應急物資的出庫管理，出庫管理流程為：科室申請領(lǐng)用一科長(cháng)審核（科長(cháng)申請時(shí)無(wú)須審核）一行管科長(cháng)審核一出庫一出庫確認，同時(shí)支持應急物資突發(fā)情況下直接出庫。系統支持應急物資出庫查詢(xún)和出庫流程圖的查看。
• 應急物資報廢：對于存儲年限到期或非人為損壞的應急物資，物資管理人員需要上報書(shū)面報告到物資儲備中心，申請物資報廢；報廢流程為：發(fā)起申請一報廢審核一物品報廢，報廢后減掉相應庫存；系統支持應急物資報廢查詢(xún)和報廢流程圖的查看。

庫存管理：

• 盤(pán)點(diǎn)管理：定期或臨時(shí)對應急物資的實(shí)際數量進(jìn)行清查、清點(diǎn)時(shí)使用盤(pán)點(diǎn)功能，對盤(pán)盈、盤(pán)虧的應急物資生成出入庫單增加或減少庫存使賬面庫存數與實(shí)際庫存數一致。盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要選擇被盤(pán)倉庫，倉庫可以選擇多個(gè)，選擇庫存物資，盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型（日盤(pán)點(diǎn)，周盤(pán)點(diǎn)，年盤(pán)點(diǎn)），其中庫存應急物資可以按照實(shí)際盤(pán)點(diǎn)需要選擇多個(gè)或全部庫存應急物資，保存審批后將盤(pán)點(diǎn)單打印出來(lái)，可持盤(pán)點(diǎn)單去倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
• 庫存查詢(xún)：查詢(xún)每個(gè)倉庫當前或某一時(shí)間段的庫存情況，庫存查詢(xún)中可以按照應急物資名稱(chēng)，批號，編號查詢(xún)。
• 庫存報損：支持應急物資的報損、審批、登賬流程管理，報損流程完畢后進(jìn)行庫存報損，相應的報損明細進(jìn)行出庫處理。
• 物品全生命周期查詢(xún)：支持應急物資入庫、出庫、領(lǐng)用、報損、報廢等全以生命周期維度進(jìn)行查詢(xún)。
• 單元管理：支持應急物資單元管理，如應急裝備、急救背囊等可以包含多個(gè)物品。支持應急物資單元出庫；統計時(shí)支持物品單元統計以及單元內明細統計。
• 過(guò)期預警：應急物資在過(guò)期或即將過(guò)期時(shí)，進(jìn)行預警和提醒。庫存預警：應急物資庫存超過(guò)閥值時(shí)，進(jìn)行預警和提醒。
• 刪除零庫存：支持對零庫存的應急物資進(jìn)行刪除。

藥品試劑管理：

• 藥品試劑入庫：根據藥品試劑領(lǐng)取需求匯總，在系統中錄入藥品試劑采購/領(lǐng)取申請單，并通過(guò)審批流轉功能在各審核人之間流轉，通過(guò)后可以采購，未通過(guò)則返回給申請者重新修改后再次發(fā)起審核流程。藥品試劑采購到位后，倉庫管理相關(guān)人員根據采購訂單以及隨貨出庫單對物品進(jìn)行檢驗，逐一核實(shí)無(wú)誤后登記入庫并形成入庫單，對入庫單、送貨單和發(fā)票進(jìn)行勾稽，建立藥品試劑檔案，錄入微機管理；收到發(fā)票后，進(jìn)行上賬，確保帳實(shí)相符。
• 入庫單紅沖：在采購貨品入庫后，如果入庫后的藥品試劑和實(shí)際發(fā)票不一致，如名稱(chēng)，批號，價(jià)格等。那么可以使用紅沖單據將錯誤藥品試劑沖銷(xiāo)，按照正確的藥品試劑進(jìn)行入庫。采購付款及查詢(xún)：采購完成后可以按照采購入庫單生成采購付款單統計，采購付款通知單在編制的時(shí)候可以修改金額，分多次付款。
• 盤(pán)點(diǎn)管理：定期或臨時(shí)對庫存藥品試劑的實(shí)際數量進(jìn)行清查、清點(diǎn)時(shí)使用盤(pán)點(diǎn)功能，對盤(pán)盈、盤(pán)虧的疫苗生成出入庫單增加或減少庫存使賬面庫存數與實(shí)際庫存數一致。
• 庫存查詢(xún)：查詢(xún)每個(gè)倉庫當前或某一時(shí)間段的庫存情況，庫存查詢(xún)中可以按照藥品試劑名稱(chēng)，批號，編號查詢(xún)。
• 庫存報損：支持藥品試劑報損、審批、登賬流程管理，報損流程完畢后進(jìn)行庫存報損，相應的報損明細進(jìn)行出庫處理。
• 過(guò)期預警：系統支持藥品試劑在過(guò)期或即將過(guò)期時(shí)，進(jìn)行預警和提醒。
• 庫存預警：藥品試劑庫存超過(guò)閥值時(shí)，進(jìn)行預警和提醒。
• 刪除零庫存：支持對零庫存的物品進(jìn)行刪除。
• 出庫管理：藥品試劑出庫為門(mén)診見(jiàn)到收款單后，直接進(jìn)行出庫。根據出庫單將金額和出庫明細清單錄入系統。

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