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用WOOP理論和系統方法優(yōu)化你的OKR

用WOOP理論和系統方法優(yōu)化你的OKR

作者: 低代碼架構師Kaiwen
閱讀數:208
更新時(shí)間:2024-02-23 20:34:49
用WOOP理論和系統方法優(yōu)化你的OKR
p>我個(gè)人核心目標有四個(gè),但是4季度過(guò)半的時(shí)候,就發(fā)現OKR自評分很低,可能接觸OKR以來(lái)從未有過(guò)如此之低。這不免讓我陷入深深的反思,去學(xué)習,進(jìn)而產(chǎn)生一些思考。

這篇文章,改編自自己的一份總結記錄,排版有些混亂。但是,建議讀到的人花二十分鐘去自己百度一些其中的相關(guān)名詞,相信你會(huì )發(fā)現一個(gè)新世界。

 

【1】

個(gè)人OKR的設置,與公司團隊等組織的OKR相比,比較難的地方在于KR的設置:

  1. 個(gè)人的自我管理,相對而言是比較主觀(guān)的,比如減肥、變帥等等,相對而言難以建立有效的定量考量,因此很容易就把個(gè)人OKR中的KR寫(xiě)成了任務(wù),比如做XXX事情,這其實(shí)是大忌諱
  2. 即便寫(xiě)成任務(wù),個(gè)人OKR中的KR更可能是探索性質(zhì)的任務(wù)(我大致把清單大致分為兩類(lèi),探索性清單+實(shí)施類(lèi)清單,前者產(chǎn)生計劃或模型,后者產(chǎn)生產(chǎn)出),沒(méi)有明確的計劃,沒(méi)有明確的完成標準,更難以建立完成標準,一切以自己內心的舒適感、滿(mǎn)足感為準
  3. 綜上,很多人在自我管理過(guò)程中經(jīng)常出現,制定了目標,但是每次到執行的時(shí)候就拖延、delay甚至遺忘的情況,然后就回到了題目里說(shuō)的,新計劃只是上一次計劃的復制粘貼

 

【2】

年中看過(guò)一本書(shū),叫人生模式。其中講到一套理論——執行意圖。結合最近學(xué)習系統工程等諸多內容的收獲,我開(kāi)始實(shí)踐一組新的可以用來(lái)改進(jìn)OKR制定和實(shí)施的方法是:WOOP+執行意圖+外部驅動(dòng)

先說(shuō)WOOP和執行意圖,以及OKR與WOOP的異同:

  1. W=Objective,OKR里我們叫目標,WOOP里其實(shí)是wish的意思
  2. KR=Outcome(這是我認為的,沒(méi)有看到有其他資料有這方面論述,歡迎拍磚討論)。
    1. 制定KR的bad case是,在沒(méi)有充分的思考目標達成后的美好畫(huà)面的情況下,KR可能依然是主觀(guān)的。所以借鑒WOOP里的理念,制定KR(WOOP里叫Outcome)的時(shí)候,需要充分頭腦風(fēng)暴,想象產(chǎn)出的美好的場(chǎng)景畫(huà)面是怎樣的(嗯,異想天開(kāi)也是一種提議功能了)。
  3. Obstacle,障礙:這一步驟,其實(shí)傳統OKR制定流程和實(shí)踐中是不曾有的。其操作流程同樣依賴(lài)頭腦風(fēng)暴,需要找出任何你能想到的阻礙愿望、目標達成的障礙,并為第四步提供依據
    1. 傳統的OKR制定,尤其是企業(yè)組織內部,完成上述兩步基本就結束了。但是從個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)看,OKR能指導目標和目標達成,但是并不能指導具體行動(dòng),而為了達成目標,執行中可能會(huì )遇到越來(lái)越多的問(wèn)題、障礙,但是這些問(wèn)題和障礙并不能在制定OKR的時(shí)候表達出來(lái)。
    2. WOOP方法論中的第三步,障礙思考,則彌補了這種缺陷。它要求你或組織在完成O-KR 或者WO 制定之后,努力思考可能遇到的障礙(不能顛倒順序)。
      1. 此步驟解決的問(wèn)題是,明明制定計劃說(shuō)早上要早起背英語(yǔ)單詞,但就是起不來(lái);再比如明明制定計劃要減肥,但是依然邁不動(dòng)腿管不住嘴
      2. 上面說(shuō)的這些都是障礙,而這些就是需要在本步驟中通過(guò)過(guò)往經(jīng)驗和頭腦風(fēng)暴總結出來(lái)的?;谶@些想到的障礙,在下一步制定計劃中有針對性的設置執行意圖
  4. P,Plan,計劃,是最后一個(gè)步驟。這個(gè)步驟,不是傳統意義上的PDCA,而是根據心理學(xué)中的執行意圖理論,針對步驟3中你想到的障礙,按照if then的語(yǔ)法對任務(wù)執行進(jìn)行描述(此處的計劃,更嚴格意義上是針對3中障礙的兜底計劃,個(gè)人更認為是計算機系統中通過(guò)事件觸發(fā)的某些操作,與傳統的計劃概念有較大差別)    
    1. 比如,如果晚上8點(diǎn)半吃完飯后覺(jué)得疲憊,就在客廳做兩組50個(gè)俯臥撐,然后水溫調制48度洗個(gè)澡;比如如果要轉發(fā)郵件給某人,必須在轉發(fā)中說(shuō)明轉發(fā)目的及期望的結果
    2. 這種策略非常像是編程中的事件機制,每個(gè)人要做的就是在大腦中不斷注冊事件監聽(tīng),每次在XXX條件下收到NNN事件的時(shí)候,就執行什么任務(wù)

 

除了WOOP+執行意圖之外,另一個(gè)促進(jìn)目標達成的方式,就是外部驅動(dòng)

  1. 以上大學(xué)時(shí)候舉例,很多人都覺(jué)得老師留作業(yè)很煩,但是正是這種外部的強制性——作業(yè),讓你不得不去學(xué)習某些知識
  2. 再比如,如果有一個(gè)外部考核要求學(xué)生體重不得超過(guò)XXX否則不予畢業(yè),那所有的鍛煉必然是會(huì )被執行下去的,無(wú)論個(gè)人主觀(guān)是否愿意,長(cháng)此以往校園里也就不會(huì )有人抱怨自己胖了
  3. 為了達成目標,一個(gè)可行的辦法是,跟外部建立聯(lián)系。比如上面說(shuō)的,讀書(shū)學(xué)習的考核標準可以設置為寫(xiě)作輸出,鍛煉的的考核標準可以可以設置為朋友圈打卡(甚至有一些商業(yè)模式也是基于這種外部驅動(dòng),比如學(xué)英語(yǔ),學(xué)習費用1000,完成達標退款,否則不退款)

 

每個(gè)人都離不開(kāi)社會(huì )這輛車(chē),只有跟社會(huì )這輛車(chē)綁定的越緊密,個(gè)人才能走的更快更遠(這個(gè)后面會(huì )繼續說(shuō))

【3】

在OKR和WOOP之外,依然需要一套系統的運作機制來(lái)指導OKR的運作,到目前,我認為主要是系統分析、決策與計劃。無(wú)論企業(yè)團隊的OKR還是個(gè)人WOOP+執行意圖,都有一個(gè)必要前提,就是對系統的不斷認知

如前所述,OKR無(wú)關(guān)計劃,更無(wú)關(guān)怎么執行。在這方面的探索中,探索過(guò)OKR與敏捷研發(fā)的結合,探索過(guò)OKR與個(gè)人管理系統的結合,但都成效甚微,沒(méi)有形成系統的方法。這種情況下,制定OKR,雖然擺脫KPI那種執行走位太嚴重的問(wèn)題,但是依然具有較高的拍腦袋的性質(zhì),不夠科學(xué)

舶來(lái)品OKR

OKR其實(shí)來(lái)源于MBO,而MBO,通過(guò)綜合資料,個(gè)人更傾向于認為其來(lái)自于二戰中誕生的運籌學(xué),此后經(jīng)歷美國人造核彈、阿波羅登月等高度復雜的工程與組織協(xié)作場(chǎng)景的打磨,后來(lái)被英特爾這種科技公司引入并進(jìn)一步打磨優(yōu)化(那時(shí)候芯片產(chǎn)業(yè)的復雜度,可能不亞于火箭制造等領(lǐng)域),后來(lái)引入谷歌,再后來(lái)名揚天下。更通俗的做一假設,OKR是工業(yè)管理的數學(xué)方法論——系統工程,在商業(yè)管理領(lǐng)域的變種,是工程理論在社科人文領(lǐng)域的方法化(工商管理,分為工業(yè)工程管理和商業(yè)管理,但是現在絕大多數工商管理專(zhuān)業(yè),尤其開(kāi)設在商學(xué)院、經(jīng)濟管理學(xué)院里的,更偏向于商業(yè)管理,也就是business,而工業(yè)管理課程,多開(kāi)設在管理工程學(xué)院)

寫(xiě)到這里,不禁想起阿耐的『大江東去』里面寫(xiě)到,80年代中期梁思申給宋運輝從美國寄回國內的所謂管理學(xué)教材,更大可能是管理工程運籌學(xué)這類(lèi)教材;同樣宋云輝在歷次技術(shù)選型決斷和斗爭中抨擊對手的動(dòng)態(tài)思維方法,現在想來(lái)也無(wú)一例外是這些學(xué)問(wèn)的利用.....

基于上述假設,OKR 在演進(jìn)、發(fā)展和應用過(guò)程中,或者在作為舶來(lái)品傳入中國的過(guò)程中,慢慢喪失了其管理復雜系統的系統化方法論和系統觀(guān)——因為絕大多數團隊制定OKR依然是基于部門(mén)、團隊、或公司的某個(gè)片面方面(比如XXX技術(shù)研發(fā))制定的片面的KPI變種。另一個(gè)原因是,整個(gè)中國,無(wú)論體制內外,盛行的都還是還原論那種模式的組織機制。這種背景下OKR的兩個(gè)問(wèn)題體現是:

從外部講,誰(shuí)為你的OKR買(mǎi)單。核心是,企業(yè)內部打工,搞定老板甚至老板的老板;自己做一家企業(yè),搞定用戶(hù)和客戶(hù)

  1. 比如一個(gè)團隊,制定了OKR,但是,你的OKR,你的老板們是不是認可,也就是說(shuō)你老板、甚至你老板的老板——決定這個(gè)組生死的人,是否認為你這么做有助于幫助公司、部門(mén)更好的發(fā)展?如果答案是否定的,首先面臨的一條,便是這個(gè)團隊在執行OKR的過(guò)程中得不到老板的支持。原因是什么?
    1. 你的老板不清楚整個(gè)公司這個(gè)大系統、自己部門(mén)所承擔的公司子系統的系統運作機制是啥。比如你公司是一輛自行車(chē),你這個(gè)部門(mén)是前輪還是后輪,是腳蹬子還是剎車(chē)?不清楚帶來(lái)的后果就是老板不知道該不該投資你支持你,如果你失敗了老板也不知道對子系統和大系統的影響是什么,所以為了保險,直接不支持你
    2. 你老板清楚大系統、子系統的運作機制,但是,他資源有限,事有輕重緩急,結果你這個(gè)組,拍腦袋定一個(gè)OKR出來(lái),結果不是他的優(yōu)先級,那他肯定不支持你——你做好了得不到獎勵,你做差了可能就得背鍋走人了
  2. 比如一個(gè)公司,制定OKR,但是,你的OKR,是否真正助益于公司發(fā)展?是否以用戶(hù)價(jià)值或者客戶(hù)價(jià)值為核心進(jìn)而能夠讓用戶(hù)客戶(hù)滿(mǎn)意?并進(jìn)而讓投資人滿(mǎn)意?比如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)市場(chǎng)增量有限但是公司的OKR卻互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)增長(cháng)為目標和考量,那很明顯這公司在制定OKR的時(shí)候,并沒(méi)有想明白自己這家小公司在行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、整個(gè)經(jīng)濟周期中處于什么樣的空間位置或者時(shí)間位置

從內部講,你為你的組織定了一個(gè)OKR,但是這個(gè)OKR的落地中,你組織現在這輛車(chē),是否有足夠的部件?組織團隊是否OK,開(kāi)車(chē)的人是否有問(wèn)題,車(chē)里是不是缺備胎等等。比如部件很多,但是缺少潤滑油,部件摩擦嚴重阻礙運轉;又比如動(dòng)力傳導機制是否有問(wèn)題,油門(mén)失靈,你使勁給油,車(chē)就是不走?就像最近經(jīng)常聽(tīng)到的金融領(lǐng)域LPR改革一樣

說(shuō)說(shuō)系統與OKR

綜上,OKR的制定,必須基于一個(gè)前提:對自己要制定OKR的這個(gè)系統的外部系統和內部子系統的完整運作機制有明確的掌握和洞察,只有基于這種洞察,才能制定出合格的OKR

所以一個(gè)健康的OKR的制定機制應該是:受力分析⇒目標對齊⇒方案智慧⇒ 最大KR⇒ WOOP+執行意圖指導OKR宣貫與拆解⇒OKR確定(同時(shí)得出元行動(dòng))⇒ 執行反饋總結

  1. 受力分析:對被制定OKR的系統的外部系統和內部系統有準確的明確的掌握和洞察(好,這又是一句屁話(huà),怎么算是有洞察?怎么判斷你認為的是對的?為什么往往復盤(pán)的時(shí)候總結下來(lái),出問(wèn)題的原因都是沒(méi)有發(fā)現某種力量在作用于你?)
  2. 目標對齊:基于洞察,優(yōu)先找出外部系統對本系統的決定性待達成目標,比如行業(yè)已經(jīng)推崇云計算了,那就別再把目標定為上IOE;再比如你老板不認可你做的事情的價(jià)值,那你就別瞎起哄要做這個(gè)做那個(gè)了,反正你做了老板也不懂,做不好老板以為你給他挖坑——總之每個(gè)人每個(gè)組織永遠在另一個(gè)更大的車(chē)上充當部件,明確外部系統的趨勢和需求為第一要務(wù)
  3. 方案智慧:這個(gè)詞來(lái)自于一門(mén)叫KF思維的課程,據傳是上世紀70年代(又是70年代,回頭會(huì )細講這個(gè)話(huà)題)白宮的幾個(gè)智囊團成員出來(lái)創(chuàng )辦的一家專(zhuān)注于決策分析的公司的產(chǎn)品,當然其他書(shū)籍里(如很多咨詢(xún)公司的書(shū))也有介紹這種方法。這種方法也出現在系統工程的專(zhuān)業(yè)課本上,其基本機制是,在目標牽引下,產(chǎn)生很多方案,方案作用于系統這個(gè)Model,系統產(chǎn)生結果,而結果需要有衡量評價(jià)標準(往往是打分,很像KR是不是)對每個(gè)方案經(jīng)過(guò)打分之后,選擇綜合評分最高的方案。方案智慧跟課本上的機制不太一樣,它有一種方案補償的操作,比如方案ABC,在某些條件下,可以把三者的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行綜合,形成新的方案。而這也是要說(shuō)的下一個(gè)步驟的來(lái)源
  4. 最大化KR:上述機制中評價(jià)標準與KR的區別在于,KR直接寫(xiě)定了評價(jià)標準達到某個(gè)值,而評價(jià)標準只是一個(gè)標準,其分數是方案作用于模型之后自動(dòng)生成出來(lái)的。所以,結合3中的方案補償操作,以及OKR追求挑戰性的要求,我們把評價(jià)標準中的各項,取方案作用后的最大值,然后形成KR,形成OKR初稿,這樣有助于反向引導方案智慧中對方案進(jìn)行綜合補償。
  5. 基于WOOP+執行意圖,組織的每個(gè)子系統進(jìn)行OKR初稿評估、拆解、修正、反饋:這一步,組織的領(lǐng)導者,開(kāi)車(chē)的人需要描述清楚OKR的產(chǎn)生的美好前景,組織的參與者,每個(gè)零件需要基于前景(嗯,沒(méi)錯,大部分是領(lǐng)導者的忽悠,不然怎么叫他們老司機呢)充分頭腦風(fēng)暴尋找障礙,然后,最重要的是設置應對障礙的錨點(diǎn)(if then 的模式)
  6. 在5的基礎上,確定本組織的OKR,然后協(xié)調、調整子系統運作機制;必要時(shí)基于2爭取資源支持,或修改OKR;同時(shí),最重要的,根據WOOP+執行意圖的理念,是要找到組織內每個(gè)人的元行動(dòng)
  7. 最后:執行、反饋、總結——重復一個(gè)一個(gè)的元行動(dòng)

最后,OKR拍腦袋制定容易,跟進(jìn)實(shí)施難;而長(cháng)期的系統方法和WOOP+執行意圖的微觀(guān)方法,作為OKR的運作補充,希望能夠幫每個(gè)人、每個(gè)團隊更好的達成目標

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